OUTLOOK 通訊錄 - 匯入方式 (讓使用者自行更新通訊錄)

公司因為沒有Mail Server ，所以無法建立共用聯絡人，只能一步步慢慢更新，其實很麻煩所以便寫了SOP ， Mail給使用者，文章最尾有匯入檔唷， 自行更新吧。

Step 1 :

請收取mail附件，並將通訊錄下載或拉至桌面

Step 2 :

打開您的outlook， 您的個人資料項目抬頭上按右鍵 -> 新增資料夾

Step 3 :

輸入名稱: 例 201306  XX通訊錄  / 資料夾包含選擇  連絡人項目  / 放置位置 : 可依個人習慣調整

Step 4 :

接下來就快完成囉，請開啟您的outlook 軟體

在左上方有個檔案的字樣， 點下去後 ，請選擇匯入及匯出。

Step 5 :

選擇從其他程式或檔案匯入

Step 6 :

選擇要匯入檔案類型，及檔案位置

左邊拉選移到最下面，選取最後一個 “ 逗點分隔值 (Windows)”

 

Step 7 :

1.      先尋找抓下來新的通訊錄。

2.      選擇位置桌面( 從mail附件(通訊錄) 抓下來的請放置在桌面上)。

3.      找通訊錄。

4.      下一步。

Step 8 :

選擇我們剛剛創立的聯絡人目錄，接著按下一步，就匯入完成囉。

 

如何使用呢? 請參考如下

拉選我們剛剛建立的通訊錄，就可以看到新的201306的名單囉。

 

通訊錄範本位置下載:

https://docs.google.com/file/d/0B-xRp_Mu1bOQa1huUjRHQWNPSEU/edit?usp=sharing